VI SAO CUA HANG NEN SU DUNG MAY IN HOA DON

Vi sao cua hang nen su dung may in hoa don

Vi sao cua hang nen su dung may in hoa don

Blog Article

Hiện giờ hóa đơn đã trở nên thông dụng trong những shop bán lẻ. Khách hàng thông qua hóa đơn được sẽ biết được chi tiết những sản phẩm, số lượng, thành tiền và tổng tiền phải trả tiền. Hóa đơn được in thông qua 1 thiết bị được gọi mà máy in hóa đơn. Qua bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu được các thông tin căn bản về máy in hóa đơn.



Máy in hóa đơn là gì?
Máy in hóa đơn là 1 thiết bị được dùng trong nhà hàng, siêu thị và nhất là ở các shop bán lẻ. Mục đích sử dụng là in danh sách sản phẩm, giá cả và tổng tiền thanh toán cho khách hàng sau khi kết thúc quá trình thanh toán.
Sau lúc kết thúc trả tiền, 1 hóa đơn sẽ được in ra để được gửi cho khách hàng. Họ có thể kiểm tra lại hàng hóa, giá cả và số tiền xem đã chính xác chưa. Trường hợp sai sót có thể khiếu nại trực tiếp với nhân viên thanh toán}.
Click ngay: máy in đơn

Phân loại máy in hóa đơn
Máy in hóa đơn có 3 loại chính là máy in kim, máy in nhiệt và máy in laser:
- Máy in kim: dùng kim để viết chữ lên giấy bằng cách chấm qua băng mực. Giá cả của máy in hóa đơn kim tốt nhất trong ba loại.
- Máy in hóa đơn bằng nhiệt: sử dụngnhiệt do dòng điện tạo ra để tác động. Khi có dòng điện chạy qua, mực sẽ nóng lên làm cho băng mực vỡ ra bắn vào mặt giấy với tốc độ cao. Máy in hóa đơn bằng nhiệt có giá thấp hơn máy in laser và đắt hơn máy in kim.
- Máy in laser: ngoài sử dụng nhiệt còn dùng thêm tia laser để tác động tới giai đoạn in. Dòng điện sẽ khiến mực nóng lên và tia laser sẽ giúp tăng tốc độ in để tạo ra những bản in rõ nét, không bị lem màu. Giá cả của máy in hóa đơn laser là đắt nhất trên thị trường.
Xem ngay: mua máy in màu

Lý do cửa hàng bán lẻ nên sử dụng máy in hóa đơn
- Máy in hóa đơn tăng trải nghiệm khách hàng, thể hiện sự chuyên nghiệp cho khách hàng.
- Máy in hóa đơn và những thiết bị đi kèm giúp cho viêc thanh toán được thực hiện nhanh chóng, chính xác, góp phần nâng cao trải nghiệm mua sắm của khách hàng. Với những thông tin được tin cụ thể trên hóa đơn,khách hàng có thể đối chiếu, kiểm tra ngay tại cửa hàng để phát hiện ra sai sót (nếu có). Điều này sẽ tạo được ấn tượng tốt cho shop.
1 shop cộng tiền bằng tay và thông báo cho khách hàng số tiền phải thanh toán cho khách hàng đơn giản bằng miệng thì sẽ không thể hiện được sự chuyên nghiệp bằng cửa hàng có in hóa đơn.
- Việc in hóa đơn sau bán hàng gửi khách còn giúp khách hàng cân đối và kiểm soát được thu chi.

Tại sao nên sử dụng máy in hóa đơn?
- Máy in hóa đơn có thể giúp quảng cáo thương hiệu
Hóa đơn là một phương thức đơn giản và tiết kiệm để giúp shop bán lẻ quảng cáo nhãn hiệu. Chủ shop có thể thêm website, địa chỉ, số điện thoại, logo, các chương trình ưu đãi lên hóa đơn để marketing và gia tăng độ nhận diện nhãn hiệu.
- Máy in hóa đơn giúp quản lý thu chi, tránh thất thoát
Việc in và lưu lại mọi thông tin giao dịch giúp cho chủ cửa hàng kiểm tra và quản lý thu chi dễ dàng. Hóa đơn sẽ là căn cứ để khách hàng khiếu nại lúc sản phẩm bán không đúng giá hoặc bị thất thoát. Khi có thiết bị hỗ trợ như máy in hóa đơn, mọi thông tin giao dịch sẽ được kê khai rõ ràng, không còn tình trạng nhân viên lợi dụng sơ hở để gian lận.
Nguồn: các lỗi thường gặp của máy photocopy ricoh

Những shop truyền thống bây giờ thường quản lý thu chi bằng thủ công rất mất thời gian, lạc hậu và thiếu chuyên nghiệp. Việc trang bị thêm các thiết bị như máy in hóa đơn sẽ là cần thiết trong quá trình hiện đại hóa shop, nâng cao trải nghiệm mua sắm cho khách hàng và phát triển ổn định.

Report this page